2018年1月21日 星期日

差旅 - 調適你的出差心情

不知道網友們是不是有看過喬治·克隆尼(George Timothy Clooney)主演的「型男飛行日誌」(Up in the Air, 2009)?其中拿著航空公司VIP卡的男主角,可以享有優先報到、優先登機、優先選位、貴賓室等豪華待遇,對於這樣的生活方式可能有部分的網友是相當嚮往。

由於出差次數多了,也累積不少里程;所以如果公司剛好是訂到特定的航空公司(我們公司是採用相對低價策略),OT就可以像電影般拿著貴賓卡,享受優先報到、優先登機、優先選位,以及貴賓室等待遇;甚至像是降落香港、上海等大城市的機場,還可以走E通道出入境,不用大排長龍排隊等海關。但這種自我良好的感覺,會迅速在飛機降落後煙消雲散;取而代之的是一堆負面情緒,甚至質疑自己為甚麼答應出差!

為什麼會有負面情緒呢?以下列舉曾讓OT負面情緒爆棚的情境:
  1. 事情根本沒有處理完,客戶硬逼著現場支援。
  2. 登機時還被老闆打電話罵說事情沒做完。
  3. 在出差的時候接到家人的電話,說孩子發燒、家裡廚房淹水之類的。
  4. 人明明已經到客戶端,客戶還打電話跟老闆投訴,然後老闆直接打來電人。
  5. 不是自己的事情,卻被安排出差。
  6. 出差到了當地,結果原本安排要來支援的同事沒有一起過來。
  7. 事情一籌莫展,也得不到同事們的援助。
  8. 出差在忙A的事情,結果B客戶起火,老闆一樣打電話來電人。
以上這些事情都會令人相當沮喪,有時會沮喪到不想做事情,甚至想放棄離職算了。有這樣的情緒,OT完全是過來人!所以在其他同事出差時,我會想辦法盡量讓其他同事們好過點:給予實際的支持.或是電話關心;真的搞不定,就義不容辭的去頂吧!

以下有些方法可以提供遇到類似瓶頸的朋友參考:
  • 訂出工作計畫:這是Feng教我的,在一天開始工作的時候,先列出工作計畫:「管理的事情最先做」。這樣一整天的工作會有目標,知道要聯繫誰、取得誰的幫助,晚上在整理這些計畫時,也可以知道今天有哪些產出。事實上這不管是不是在出差,都是實用的方法。
  • 移除讓自己分心的理由:早前家人的照顧是會造成我分心的主要原因,也曾經因為照顧的問題跟Feng激烈討論了很多次。後來我們針對「環境整理」以及「照顧孩子」兩個部分分別做了解決。首先由於住的大樓並沒有集中倒垃圾的地方,因此請了打掃大樓的阿姨每天固定來家裡倒垃圾,如此Feng可以不用一邊要照顧孩子,還要出門倒垃圾。第二個是家裡環境需要打掃、地板要拖、馬桶要洗... 等等,這樣孩子在家裡玩才放心。為了解決這個問題我們請打掃小姐每周固定打掃一次。最後是孩子晚上需要照顧吃飯以及陪她玩;因為Feng自己也要吃飯,再加上還要整理孩子隔天的用品的話,會大大壓縮Feng睡眠的時間。為了解決這個問題,我們請了計時保母,晚上負責陪孩子吃飯以及整理用品。這樣算是解決主要的幾個問題了。當然,出門在外思念家人的心情是難以言喻的,要如何遠距離的跟家人保持良好互動,推薦可以參考這本書:「我是好爸爸」。



  • 善用閒暇時間:如果平常在家裡,可能要陪孩子洗澡、陪孩子玩,整理家裡跟整理孩子隔天要用的用品(儘管有計時保母可以節省許多時間),出門在外時則完全沒辦法分攤這些責任,只能讓Feng獨立處理。所以如果把閒暇的時間拿來上網、看電視、遊玩,就實在太對不起Feng了!因此在出差的時候,培養正當的休閒,利用時間閱讀、鍛鍊身體,也可以降低負面情緒的爆發。像我這次就決定要好好利用時間整理文章。
  • 專注解決問題:最重要的還是要如何解決問題,問題解了,客戶才會滿意,才有可能完美的結束任務,一舉兩得滿足客戶及公司。此外,工作人員一旦出門便是代表公司,一言一行、處理問題的態度,都會影響到公司未來的合作;嚴重時就是有訂單跟沒有訂單的差別。關於那些老闆有沒有打電話電你、客戶如何抱怨、其他團隊成員如何不配合,都不能影響你的最終目標:解決問題。專注在「解決問題」這個目標上,你才會努力克服這些對你的外在影響因素。
  • 主動出擊:曾經有一段時間,我也嘗試過用抱怨工作的方式以為可以降低跟Feng在家庭經營上的衝突:一切都出差很無奈、都很不得已、都不是我的問題。這樣的做法最終只會不斷增加負面情緒,心思也不會辦法專注在工作上。經過調適後,如果這份工作真的是你願意投入熱情並想得到發揮的舞台,出差這種事情最好是主動出擊;不要等客戶、老闆逼急了才出門,這樣處於被動,心態上跟待宰的獵物沒有太大的差別。像Power錕(錕P)說的,我們應該發揮獵人精神,主動要求出差,主動安排自己的工作,這樣出差的時間及任務反而更容易掌握。我們不妨把每次出差都當成一次狩獵吧!

我跟我台北的同事們從前有個謬思,就是會覺得大陸的同事應該比較適應出差,因為他們大部分都離老家很遠,出生、成長、念書、工作可能都相距千里遠;但是深究之後發現對於離開舒適圈這種事情,果然不是每個人都能欣然接受。所以為什麼公司這麼多人,會總是要你出差呢?這個問題是需要思考的;反過來說,如果有一天公司不需要你出差,是表示好事嗎?

對於成家的人來說,家人一定是最終的顧忌。而妻子身為這輩子最親密的戰友,也許出差說好聽是為了家人,但也不得不承認其中還包含一部分自我價值的實現;所以不在家時讓自己的老婆好過點,是應盡的義務,原本也是無可厚非的事情。


OTORI
21.01.2018




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