2016年10月10日 星期一

履歷撰寫及面試技巧 - 履歷

最近看到104人力銀行推行的活動「Be a giver」,雖然對於活動之一的影片不感認同,不過其訴求確實引起了我的共鳴;因為曾經O.T.的履歷應該也是屬於「有問題」的那種:三年內換三份工作,其中最短的還做不到九個月,而且履歷中間也空白過一段的時間... 這些都是在求職時相當不利的經歷!這些年努力地從人生失敗組的泥沼中爬起,反而因為職務上的需求也累積不少與求職者面談的經驗,便決定以這篇文章分享自己的想法,希望能有些幫助。

這篇文章書寫的對象不僅是剛踏出社會的新鮮人,同時也想對已經工作一段時間且想轉換跑道的朋友一些建議。


O.T.現在所任職的公司,規模大約120人左右,辦公地點包含台北、深圳、上海、深圳,主要是研發類型的工作內容。三年多來我為了公司不同性質的RD團隊(包含台灣和大陸)以及品保部門搜尋人才,最高峰的時期每天平均要看100封履歷,一週約有6~7場面試(含電話面談);因此不僅看履歷要快、要精準,同時還要清楚知道自己要找怎樣的人,不然找人這件事情反而會變成工作上的一種負擔。120人左右的規模加上未上市上櫃,這樣的公司在台灣電子業要找到適合的人才並不容易;一般而言求職者還是比較偏好在上市櫃公司工作,而高薪及不加班則是我常見的條件。因此對於履歷及面試我有以下想法提供各位朋友參考:

履歷的撰寫
a). 清楚列出專長
寫履歷很重要的一點是能夠將自己擅長的技能以及自己的經歷清楚明白地寫出,因為一般用人單位的主管除了找人之外,還需要將原本負責的業務照顧好,所以不太可能花太多時間在閱讀履歷;如何清楚明白地列出自己的專長及經歷就變得非常重要,用對關鍵字有時可以有比較大的機會讓閱讀履歷的主管們目光多停留一段時間。

在影片中我們可以看到主管們對於李安或是吳寶春的履歷覺得不夠穩定,沒甚麼經驗,我想多半可能是幫忙寫這份履歷的工作人員並沒有清楚點出李安或是吳寶春的專長是甚麼。李安25歲的時候,在重考大學兩次後,於台灣藝專影劇科畢業,他愛拍電影!吳寶春則是從15歲就當麵包店的學徒了,他愛做麵包!

通常專長及學經歷寫不清楚,比較像是社會新鮮人會發生的情況;工作一段時間之後,因為真的做過一些專案,所以可以精準列出自己會甚麼。用人單位通常希望能找到符合自己需求的人才,一方面也是為了可以更加縮短新人的學習曲線。然而對於新鮮人來說,你不能期待一份履歷在這個產業中的所有職缺都會對你有興趣,因此與其瑣碎的將自己在課堂上所有學過的課程列出,不如清楚明白的點出自己對甚麼才是最有興趣的。

舉例來說,我常看到社會新鮮人列出自己曾經學過哪些程式語言,卻不談自己對哪個程式語言才是最有興趣或是最專長的;因為不同的程式語言,會帶領你進入不同的領域,如果你不說,用人單位也不知道你是否就是他們要找的人。如果全部都列出,也許是表示你對所有的領域都有興趣,但是不是也表示這是種風險:因為你還不知道可以適合哪樣的工作?

b).決定職涯方向
 不管自己主動投履歷,或是等待用人單位來發掘你的履歷,求職者都應該要知道自己喜歡怎樣的工作;也許這對於一個社會新鮮人來說有點強人所難:這世界上這麼多種工作,怎麼會知道自己喜歡哪一種?但我要說這本來就是進入社會的第一門課,你要立定自己的志向。

當我們不斷追溯一位成功人士的歷史時,可以發現99%都是在很年輕的時候就決定了自己要走的路(影片中的李安、吳寶春都是)。如果你不期待自己可以成為成功人士,那麼起碼成為社會中穩定的中流砥柱吧!

另外通常有些人會有種迷思:「多元化的工作能力是比較有競爭力的」,我同意這個看法,這表示你在職場中的發展是充滿無限可能的人。但是,擁有「多元化的工作能力」與「換過許多不同的工作」在本質上存在很大不同!一個是當你在職場中不斷地完成上級指派的任務後,公司給你不同的歷練,希望你能承擔更大的責任;另一種可能是你覺得這個工作不適合你,所以決定換一個試試看。後者在我過往閱讀的履歷中,有一部分的人通常到了40歲可能還是只想找「可以讓自己穩定下來」的工作,這個群族中不乏擁有好學歷的求職者,或是一開始就工作在有知名度很高的企業;如果因為總在騎驢找馬而在不同的工作中輾轉反覆,最後一事無成是非常可惜的一件事!

所以在履歷中請務必點出自己嚮往怎樣的行業,如果機會來了,也請努力地去嘗試,別輕易放棄。

c). 自信,但別自己為是
別在經歷中留下空白。一般在看履歷時,一定會去計算這個人花了多久的時間畢業,畢業後多久工作,然後每份工作做多久、之間間隔多久的時間。如果中間的空白太久,勢必會被貼上某種程度的標籤,嚴重的話這份履歷就直接被刷掉了!

如果在履歷中真的出現這種狀況,請務必說明清楚是甚麼原因造成這段空窗,然後這段經歷對自己的影響是甚麼?未來想要做的是甚麼?我常見的是因為打工旅遊所導致的經歷空窗,但打工旅遊通常是加分項,求職者們大都會善加利用這點變成優勢;但另一種是家庭因素,通常不會是好消息。如果你擔心曝露太多隱私,也不妨在履歷中輕描淡寫的帶過;但在面試時可依照O.T.的建議進行:1. 說明原因;2. 對自己的啟示;3. 未來的計畫(要能與職缺結合)。



OTORI
10/10.2016

2016年10月2日 星期日

Re-born

2011年3月11號,日本福島遭受日本史上最大的海嘯襲擊(史稱東日本大震災),至少造成10000人死亡。我們知道日本為了此次震災的復甦投入了許多資源,在這篇文章中我想說的故事是這個「Re-born」時期,其中一個發生在自己身邊 的熱血故事。

故事來自於2012年在柏林某間語文學校的一位日本女生,這個女生來自岩手;東日本大震災時受傷最深的是福島,其次就是岩手與宮城。這個女生當時23歲,從來沒有離開過日本,這是她第一次出國;在此之前,她去過離家最遠的地方是京都。23歲的時候,大部分這個年紀的人都還不知道自己要做甚麼,她卻已經下了最大的決心,去追自己的未來。

畢業於岩手大學藝術學院的她,夢想是成為一個以繪製動物為主題的一流畫家,因此她來德國尋找這個夢想。女孩子家裡並不富裕,先天性氣胸再加上震災對岩手經濟的嚴重打擊,但為了在現有的生存環境中另闢蹊徑,她的父母替她貸款,花了錢做了手術,並且打點了這段時間的學雜費及生活費。

女孩子也沒有讓遠在岩手的家人失望:她一直是班上最用功、成績最好的學生!不僅如此,她是班上唯一一位在2個月的課程尚未結束時,便已獲得德國某間博物館實習工作的學生。時至今日,她仍然繼續在德國不同的博物館繼續她的夢想之路,不斷精進。記得她在課堂上曾經說過,她希望有一天能夠在柏林開自己的個人畫展... 我相信她是會成功的那種!


為什麼會想寫這篇文章?也許每個人都會有遇到低潮的時候,經歷那種刻骨銘心的痛;然而低潮來臨時,我們該如何調整自己的步伐:是繼續消沉,還是主動出擊準備下一個逆轉勝的機會?人生如四季,春天總會到來,難過的是不知道冬天會維持多久而已。

謹以此篇文章獻給仍堅持在追逐夢想的道路上前進的每位朋友。


OTORI
10/2/2016